Les "8 Heures"

Chers amis cyclos,

La date des "8 heures" approche à grands pas.  Pour l'organisation :

 

                - Distribution des plaques de cadre

Les plaques de cadre seront remises au local, après la sortie, les dimanches 23/07 - 30/07 et 06/08 contre une caution de 20€.

Pour le groupe A  : Benoît BOHAIN
Pour le groupe A' : Jean-Louis LALOYAUX
Pour le groupe B  : Eric BOTTRIAUX
Pour le groupe B' : Michel DECOCK

AUCUNE PLAQUE NE SERA REMISE LE JOUR DES « 8 HEURES »

 

                - Distribution des puces

Le Comité a de nouveau opté pour un système de pointage et de classement par "puce", comme l'année dernière.

Celles-ci seront remises aux participants le jour des « 8 heures » entre 08h00 et 08h30 sur le lieu de départ, aux écoles.

(les puces ne seront remises qu'aux cyclos ayant retiré leur plaque de cadre aux dates ci-dessus)
 

    - pour les jeunes du groupe C

Pas de puce ni de caution. Michel DECOCK remettra les plaquettes le dimanche des 8 heures, avant le départ.

 

                - Restitution de la caution

 

La caution (15 €) sera restituée à la remise de la « puce ».

5 € seront conservés pour les frais de participation de chaque cyclo.

 

Sportivement

Le comité

 

Plaque cadre

placement de la plaque de cadre pour tous  SANS EXEPTION 

 

Michel Decock gèrera le timing et la remise des puces.

Il sera présent sur le circuit toute la journée et fera le breafing avant le départ.

 

Voici le timing du Week-End

 

Samedi 12

- de 17 à19 h préparation aux écoles

- poste de chrono à la ligne avec les 2 tonnelles de François

Dimanche 13

- de 8h à 8h 30 remise des puces contre présentation de la plaque de cadre

- 8h 45 Breafing, plus minute de silence à la mémoire de Jean Gohy (fondateur du club) et André Gohy (suiveur durant plusieurs années)

Remise des compteurs à zéro les km de votre compteur seront repris à l'arrivée

- 9 h départ premier tour neutralisé (20 km/h max derrière la voiture )

- 16 h 50 cloche dernier tour

- 17 h arrivée ( remise des puces et plaques de cadre )

- 17h 30 podiums

- 20h à 20h 30 rangement

 

le casque est obligatoire, respecter la régularité, les prolongateurs sont strictement interdits,

malgré les signaleurs respecter le code de la route : nous n'avons pas un usage privatif de la route

la sécurité reste le maître mot de l'épreuve ainsi que l'écologie (ne jetez pas vos papiers le long du parcours)
 

- une zone est prévue pour vider les poches: prière de la respecter

- des barrières seront disposées devant les écoles pendant la remise des prix afin d'éviter la présence de personnes sur la route

- la position de la ligne d'arrivée a été modifiée: prière de ne pas occuper l'espace en face et autour de celle-ci afin de pouvoir y installer matériel et tonnelles

 

ATTENTION A NOS ENFANTS SVP :

ILS ROULENT L'EPREUVE DE 10H A 14 OU 15 H SUIVANT LA METEO SOUS LA RESPONSABILITE DU REGULATEUR DE L'EPREUVE

 

Michel (Régulateur ) 

 

 

URGENT : BBQ Gentlemen

Il est urgent de réserver les BBQ de la Gentlemen.

Rappel : la commande des vivres doit être clôturée pour le lundi 17 septembre au plus tard!

Rappel : s'inscrire à la course ne compte pas pour le BBQ : il faut s'inscrire séparément. D'ailleurs familles et amis sont aussi les bienvenus au BBQ.

Merci de réserver rapidement auprès de franz.monkerhey@gmail.com.


Course

Merci également de vous inscrire à la course le plus rapidement possible. Question d'organisation: c'est important pour nous de savoir qui reste libre car plusieurs personnes cherchent encore... et nos listes ne sont pas à jour si tout le monde s'inscrit en dernière minute. Grand merci pour votre compréhension.