Règlement interne
Art. 1 : Dénomination et siège social
Le Club Cyclotouriste de Clermont (C.C.T. Clermont) est une association sans but lucratif (ASBL) dont le siège social se trouve à 5650 CLERMONT rue de Barbençon n°5.
Les statuts sont accessibles sur le site www.cycloclermont.be
Le CCT Clermont est affilié à la Fédération Belge de Cyclotourisme (FFBC) depuis le 01/01/2019 sous le numéro 1909.
Le vélo à assistance électrique entre dans la définition de la pratique du cyclotourisme.
Art. 2 : Acceptation du règlement
Chaque membre affilié au club est tenu de respecter le présent règlement, qu'il accepte lors de son inscription. Vous le retrouvez sur le site www.cycloclermont.be.
Art. 3 : Conditions d’admission et participation des mineurs
Le club est ouvert à tous à partir de l’âge de 10 ans (sauf dérogation accordée par le Conseil d'administration, après avis des capitaines du groupe JEUNES).
L’accession au sein d’un groupe ‘supérieur’ ne peut se faire qu’à l’âge de 13 ans accomplis ou avant, si l’enfant en a les capacités et avec l’accord du Conseil d’administration et l’avis des capitaines du groupe JEUNES+.
L'inscription d'un mineur nécessite l'autorisation écrite de son représentant légal (cfr. Inscription). Les responsables légaux doivent communiquer au club leurs coordonnées et un numéro de contact utilisable en cas d'urgence. Les mineurs participent aux sorties dans un groupe adapté à leur âge, à leur expérience et à leurs capacités, conformément aux dispositions du présent règlement. Le passage dans un groupe supérieur est soumis aux conditions d'âge et à l'accord des responsables prévus à l'article 3. Les mineurs sont tenus de respecter les consignes des capitaines et des adultes chargés de leur encadrement. Le club veille à mettre en place un encadrement adapté aux activités organisées pour les jeunes.
Les parents ou représentants légaux demeurent responsables du mineur avant le départ et après l'arrivée des activités du club sauf lorsque l'encadrement du club a été expressément organisé.
Art. 4 : Organisation des groupes et règles de circulation
Le club est composé de sept groupes : A (32 km/h), B (30 km/h), C (28 km/h), D (26 km/h), E (24 km/h), JEUNES et JEUNES+.
Les moyennes indiquées sont indicatives.
Pour des raisons de sécurité, les groupes sont limités à 35 cyclistes.
Lorsque ce nombre est dépassé, le groupe est scindé en deux sous-groupes distincts, chacun placé sous la coordination d'un capitaine ou d'un responsable désigné.
Les deux sous-groupes empruntent le même parcours en maintenant entre eux une distance de sécurité suffisante.
Les capitaines veillent à rappeler les consignes collectives, chaque participant restant personnellement tenu de les respecter.
La voiture suiveuse se positionne derrière le deuxième sous-groupe, conformément à l'organisation prévue.
Chaque cycliste s'engage à respecter le Code de la route, les consignes de sécurité et les autres participants. Les capitaines veillent à favoriser une allure adaptée au niveau du groupe, les moyennes annoncées étant données à titre indicatif. Lorsqu'un participant éprouve des difficultés à suivre le rythme, il est invité à en informer rapidement le capitaine. Une solution adaptée sera recherchée afin de lui permettre de poursuivre sa sortie dans les meilleures conditions de sécurité possibles.
L'esprit du club repose sur un principe fondamental : « On part ensemble, on roule ensemble, on rentre ensemble. »
La sécurité et la solidarité doivent toujours primer sur la recherche de performance.
Art. 5 : Aptitude médicale et assurances personnelles
Chaque membre veille à ce que son état de santé soit compatible avec la pratique du cyclotourisme. Il est recommandé de se soumettre régulièrement à un examen médical et de souscrire une assurance RC familiale couvrant les sorties effectuées à titre individuel.
Art. 6 : Assurances et validation des inscriptions
Chaque membre doit disposer d'une couverture d'assurance valable et adaptée à la pratique du cyclotourisme, conformément aux conditions applicables au sein du club et de la FFBC.
Les membres bénéficiant déjà d'une assurance auprès d'une autre fédération devront fournir un justificatif permettant d'en vérifier la validité et les garanties. Cette couverture devra être acceptée par le club, conformément aux règles de la FFBC.
L'inscription au club ne sera considérée comme effective qu'après réception du formulaire dûment complété et du paiement intégral des montants dus.
La participation aux sorties officielles est réservée aux membres dont l'inscription et la situation en matière d'assurance ont été validées ainsi qu'aux participants occasionnels admis dans le cadre des sorties d'essai.
Art. 7 : Sorties d'essai
Toute personne souhaitant découvrir le club pourra participer à un maximum de trois sorties d'essai moyennant une participation de 5 € par sortie, comprenant la couverture d'assurance journalière ainsi qu'une contribution aux frais de fonctionnement du club.
Au-delà de ces trois sorties, une inscription définitive sera nécessaire pour continuer à participer aux activités du club.
Les sommes versées pour les sorties d'essai seront déduites de la cotisation annuelle du club pour la saison concernée, à concurrence du montant de celle-ci.
Art. 8 : Cotisations, assurances et équipement
Cotisation Club (Annuelle)
Ancien membre : 50 € (Au moins une affiliation au CCT au cours des trois dernières années)
Nouveau membre : 75 €
Moins de 18 ans (au 1er janvier de l’année pour laquelle la cotisation est due) : Gratuit
Assurance FFBC (Facultative si déjà assuré auprès d’une autre fédération avec justificatif)
Formule Solo (16 ans et plus au 1er janvier de l’année pour laquelle la cotisation est due) : 40 € / an
Formule Solo (- de 16 ans au 1er janvier de l’année pour laquelle la cotisation est due) : 15 € / an
Formule Famille (les personnes domiciliées à la même adresse, membres ou non) : 50 € / an
Cette assurance couvre la Responsabilité Individuelle, les Dommages Corporels et la Défense en Justice (Plus d’informations sur le site www.velo-liberté.be)
Équipement (Obligatoire pour les nouveaux membres des groupes A-B-C-D-E)
Pack Maillot MC + Cuissard aux couleurs du club : 125 €
D’autres pièces pourront être commandées par la suite
La cotisation annuelle couvre les frais des voitures suiveuses, tous les frais de gestion et d’organisation du club.
Le montant total, cotisation + assurance + équipement est à verser sur le compte Beobank BE08 9531 2994 5613 ouvert au nom de ‘Club Cyclo de Clermont’ - en communication « inscription + année pour laquelle la cotisation est due »
Art. 9 : État et entretien du matériel
Chaque cycliste doit veiller au bon état de fonctionnement de son vélo avant chaque sortie.
Art. 10 : Allure au sein du groupe
Il est recommandé de rouler à allure régulière.
Art. 11 : Port du casque obligatoire
Le port d'un casque homologué et correctement attaché est obligatoire. Tout participant qui ne porte pas de casque ne peut prendre part à la sortie organisée par le club.
Art. 12 : Voiture suiveuse et assistance
Les groupes sont, dans la mesure du possible, accompagnés d'une voiture suiveuse.
Elle est équipée d’une trousse de premiers soins et d’un défibrillateur.
Du matériel de premier dépannage est à disposition (pompe, roues…)
Il est conseillé de s’équiper d’une chambre à air. En cas de problème mécanique, le cycliste est attendu et dépanné dans la mesure du possible (l'assistance apportée par le club reste limitée en raison de la diversité des équipements utilisés).
Art. 13 : Participation aux activités
La participation à chaque sortie n’est pas obligatoire.
Art. 14 : Respect du Code de la route
Les infractions au Code de la route entraîneront dans le chef de leur auteur toutes les responsabilités tant civiles que pénales.
Art. 15 : Calendrier et communications officielles
Les sorties du club ont lieu du premier dimanche de mars au dernier dimanche d’octobre suivant le programme que vous retrouvez sur le site http://www.cycloclermont.be. Les cyclos sont prévenus de toutes les modifications qui pourraient y être apportées en fonction des circonstances.
Le site du club constitue le moyen de communication officiel concernant le calendrier et ses éventuelles modifications.
Art. 16 : Ravitaillement et pauses
Pendant la randonnée, un arrêt de 15 minutes est prévu au cours de la première moitié. Il est recommandé à chaque cycliste d’emporter le ravitaillement nécessaire (nourriture, boissons, etc.).
Art 17 : Attribution des équipements offerts par le club
Lorsque le Club achète un nouvel équipement, celui-ci est offert à tous les anciens membres (tels que définis à l'article 8) qui entament leur quatrième année d'affiliation consécutive, sans condition de participation à un nombre minimum de sorties.
Le Conseil d’administration décidera des pièces qu’il pourra offrir.
Art 18 : Prêt d'équipement aux jeunes
En ce qui concerne les membres du groupe "JEUNES", l’équipement peut être prêté par le club (en fonction du stock disponible) contre le versement d’une caution de la valeur du bien. Cette caution sera rendue à la restitution de l’équipement en bon état. Seul le maillot MC sera suivi en stock.
Art. 19 : Port de l'équipement du club
Le port de l’équipement est OBLIGATOIRE lors des sorties dominicales reprises au calendrier, sauf pour les épreuves du challenge où l’équipement est laissé au choix du cyclo. (voir également le règlement du challenge, chapitre III, point 3)
Art. 20 : Réunions et assemblées
Les réunions du Conseil d’administration, de l’Assemblée générale ainsi que des différents groupes ont lieu dans la salle annexe du café, place du Puits n°1 à Clermont, sauf circonstances exceptionnelles jugées par le Conseil d’administration.
Art. 21 : Responsabilité des participants
Chaque cycliste participe aux activités du CCT Clermont sous sa propre responsabilité et s'engage à respecter le Code de la route, les consignes de sécurité ainsi que le présent règlement.
Chaque participant reconnaît participer librement aux activités du club et accepter les risques normalement liés à la pratique du cyclotourisme.
Chaque participant demeure responsable de son comportement, de ses décisions et de la bonne maîtrise de son vélo.
Le CCT Clermont, son Conseil d'administration et les capitaines de route ne peuvent être tenus automatiquement responsables des accidents ou dommages survenant lors des activités du club. Leur éventuelle responsabilité est appréciée conformément à la législation en vigueur et aux circonstances propres à chaque situation.
Art. 22 : Déclaration des sinistres et assurance FFBC
L’assurance FFBC est individuelle et couvre :RC Sport Agrément, Décès, Invalidité permanente, Frais Médicaux. (Vous trouverez les modalités et le résumé de l'assurance FFBC via ce lien : Résumé assurance FFBC).
Tout dossier pouvant donner lieu à une intervention doit être porté à la connaissance du Capitaine de route et/ou au secrétariat ou au secrétaire-adjoint du CCT Clermont le jour de l’accident.
En cas de dégâts causés à un tiers, une franchise peut être réclamée par l’assurance. Celle-ci sera à charge du membre en cause.
Seul le Conseil d’administration pourra juger si le CCT prend en charge "à titre de dérogation et de manière exceptionnelle" la franchise réclamée.
Art. 23 : Participation des administrateurs aux réunions
Tout membre du Conseil d'administration est tenu de participer à un minimum de deux réunions par année civile. En cas de non-respect de cette obligation, le Conseil d'administration pourra proposer sa révocation à l'Assemblée générale, conformément aux statuts et aux dispositions légales applicables.
Art. 24 : Respect et comportement
Chaque membre s'engage à adopter un comportement respectueux envers les autres participants, les bénévoles, les capitaines de route, les organisateurs, les usagers de la route et les riverains.
Tout comportement portant préjudice au club, à ses membres ou à son image pourra donner lieu à une mesure disciplinaire.
Art. 25 : Mesures disciplinaires
En cas de non-respect des statuts, du présent règlement ou de tout comportement portant préjudice au club, à ses membres ou à son image, le Conseil d'administration peut prononcer un rappel à l'ordre, un avertissement ou une suspension temporaire.
Le membre concerné a le droit d'être entendu ou de présenter ses observations avant toute décision.
Lorsqu'une exclusion d'un membre effectif est envisagée, celle-ci est soumise à l'Assemblée générale conformément aux statuts de l'ASBL et à la législation en vigueur.
Toute décision est motivée et communiquée à l'intéressé.
Art. 26 : Protection des données personnelles
Les données personnelles communiquées dans le cadre de l'inscription sont utilisées exclusivement pour la gestion des activités du club, des affiliations et des assurances, conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
Elles ne sont communiquées à des tiers que dans la mesure nécessaire à l'organisation et à la gestion des activités du club, des affiliations fédérales, des assurances ou en vertu d'une obligation légale.
Chaque membre dispose d'un droit d'accès, de rectification et, le cas échéant, de suppression de ses données personnelles, conformément à la législation en vigueur.
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Art. 27 : Cas non prévus et pouvoir d'interprétation
Toute situation non prévue par le présent règlement sera examinée par le Conseil d'administration, dont la décision sera motivée et prise à la majorité des membres présents.
R E G L E M E N T D U C H A L L E N G E
Chapitre I - Dispositions générales
Un challenge sportif et de régularité est organisé chaque année. Les cinq premiers classés à la fin de la saison des groupes A, B, C, D, E recevront un prix qui sera distribué uniquement à l’occasion du souper et aux cyclos présents.
Le challenge du groupe "JEUNES" est réservé uniquement aux enfants inscrits dans ce groupe. Ils recevront tous un prix lors du souper.
Tous les adolescents et les adultes participent automatiquement au challenge des groupes A, B, C, D ou E.
Chapitre II - Choix du groupe
Il est possible au membre de changer de groupe jusqu’au dimanche précédant la première épreuve du Challenge.
Après cette date, plus aucun changement de groupe ne sera enregistré.
Le membre qui fera la sortie du club dans un autre groupe que celui correspondant à son inscription recevra pour cette sortie le bonus kilométrique (Chapitre VI) correspondant au kilométrage le plus bas entre les deux groupes concernés. Ceci est applicable à tous les groupes. (Exemple ci-dessous)
Un cyclo inscrit dans le groupe A, qui roule avec le groupe B reçoit le bonus lié aux kms du groupe B.
Un cyclo inscrit dans le groupe B, qui roule avec le groupe A reçoit le bonus lié aux kms du groupe B.
Il en est de même pour les autres groupes.
Un cyclo ne peut obtenir plus de points que ceux qui lui seraient octroyés s'il avait participé à la sortie avec le groupe dans lequel il est inscrit.
Chapitre III - Sorties ordinaires
1) Comme précisé dans l’Art.15 ci-dessus, les sorties sont organisées du 1er dimanche de mars au dernier dimanche d’octobre, sauf disposition contraire qui serait prise par le Conseil d’administration.
Elles prennent leur départ de Clermont ou à proximité de Clermont.
2) Chaque cyclo (avec un vélo traditionnel ou à assistance électrique) recevra 5 points s’il accomplit au moins les ¾ du parcours (sauf blessure ou incident technique).
3) Pour bénéficier aussi bien des points de présence que du bonus kilométrique, chaque cyclo qui possède un équipement est OBLIGÉ de le porter (sauf conditions climatiques particulières, pluie, froid...).
4) Le maximum possible des points de présence sur l’année est toutefois limité à 120 points.
Chapitre IV - Grandes sorties
Les Grandes Sorties du Club sont celles approuvées par le Conseil d’administration et les dates sont reprises dans le calendrier en début de saison.
Elles sont ouvertes à tous les membres du Club, peu importe le groupe organisateur.
Aucun point de présence, ni de bonus kilométrique ne sera accordé pour ces sorties.
Si toutefois à la date d’une grande sortie, une sortie classique d’un groupe est reprise au calendrier, chaque membre de ce groupe participant à la Grande Sortie recevra les points de présence et le bonus kilométrique liés à la sortie classique concernée.
Chapitre V - Épreuves du challenge
1) Trois épreuves sont en principe organisées chaque année.
2) Chaque épreuve rapportera 50 points au premier puis respectivement 44, 39, 35, 32, 30, 29, 28, et ainsi de suite jusqu’au dernier classé.
3) Le membre qui, organisant l’épreuve, ne pourra y participer recevra un nombre de points égal à la moyenne des points attribués.
4) Afin de bénéficier des points lors des épreuves du challenge, le cyclo NE peut PAS participer à celles-ci avec un vélo à assistance électrique.
Chapitre VI - Attribution des points
(*) Par tranche de 10 kilomètres effectivement accomplis chaque cyclo recevra un bonus de 1 point.
Les points de la sortie se calculent au départ et à l’arrivée de la Place de Clermont ou de l’endroit prévu par le programme.
Pour les épreuves du challenge :
- la « régularité » et le « contre-la-montre » : les kilomètres de la sortie se calculent au départ et à l’arrivée de la place de Clermont sauf disposition contraire. La détermination du kilométrage se fera sur base du compteur kilométrique de la voiture suiveuse ou du capitaine de route.
- les « 6 Heures » : La détermination du kilométrage se fera sur base du nombre de tours accomplis multiplié par sa distance.
Chapitre VII - Dispositions finales
Toute situation non prévue par le présent règlement du challenge sera examinée par le Conseil d'administration, dont la décision sera motivée et prise à la majorité des membres présents.